Für viele Dinge, ob im Beruf oder im täglichen Leben sind Checklisten sehr hilfreich. Ich verwende so etwas auch oft, um Abläufe oder Pläne zu erstellen und durchzudenken. Irgendwann habe ich mich gefragt: Kann man eigentlich auch mit ChatGPT eine Checkliste erstellen?
ChatGPT kann gut für das Erstellen von Checklisten benutzt werden, wenn man das Thema und zusätzliche Informationen klar vorgibt. Zusätzlich kann man die Ausgabe so formatieren lassen, dass diese sofort über Copy-Paste weiterverwendbar ist.
Klingt einfach, ist es auch. Aber damit Sie sehen, wie so etwas aussehen könnte, zeige ich Ihnen hier ein komplettes Beispiel, mit Prompts und allem drum und dran.
ChatGPT hilft beim Listen-Schreiben
ChatGPT ist ein leistungsfähiger Chatbot von OpenAI, der mit Hilfe künstlicher Intelligenz verschiedenste Fragen beantworten kann. Besser gesagt kann er sich mit Menschen unterhalten, und das auf ganz erstaunlich natürliche Weise. Ich habe inzwischen einiges an Erfahrung mit ChatGPT gesammelt und verwende dieses Werkzeug im Prinzip täglich.
Eine der Stärken der aktuellen Modelle ist es, mir (und natürlich auch Ihnen) beim Brainstorming zu helfen. Dabei kommt meist einiges an guter Information zusammen, und wenn man sich über Abläufe Gedanken macht, kann man das ganz gut in eine Checkliste zusammenfassen.
Ich habe hier zwei Konversationen für Sie, die ich mit ChatGPT zum Erstellen einer Beispiel-Checkliste geführt habe. Zwei Konversationen deshalb, weil es eine kostenlose Variante von ChatGPT gibt und eine fortgeschrittenere, die nur „Plus-Benutzern“ zugänglich ist. Hier kommen die beiden hintereinander, zum Vergleich für Sie.
Wenn Sie das Ganze selbst versuchen wollen, melden Sie sich einfach bei ChatGPT an. Wenn Sie noch keinen Zugang haben oder nicht wissen, wie das geht – kein Problem, denn ich habe eine Anleitung zur Benutzung von ChatGPT für Sie geschrieben. Kopieren Sie dann einfach meine Prompts, indem Sie in der entsprechenden Box oben links auf das Kopier-Symbol klicken. Und ja, ChatGPT spricht auch Deutsch.
Checkliste erstellen mit ChatGPT 3.5
Ich habe mir hier ein interessantes Beispiel für eine Checkliste ausgesucht und werde versuchen, es möglichst parallel und gut vergleichbar in beiden Versionen durchzugehen. Hier ein guter Start, über den ich auch gleich ein paar Informationen bekomme, indem ich ChatGPT die zu spielende Rolle zuweise:
Hallo, ich möchte eine Checkliste für eine Wohnungsbesichtigung erstellen. Kannst Du mir dabei helfen? Und welche Informationen brauchst Du dafür von mir?
Die Antwort von ChatGPT war:
Natürlich kann ich dir bei der Erstellung einer Checkliste für eine Wohnungsbesichtigung helfen! Um eine maßgeschneiderte Liste für deine Bedürfnisse zu erstellen, benötige ich einige Informationen von dir. Hier sind einige Fragen, die mir dabei helfen können:
- In welchem Ort oder Stadtteil befindet sich die Wohnung?
- Welche Art von Wohnung suchst du (z.B. Einzimmerwohnung, Wohnung mit mehreren Schlafzimmern, Wohnung in einem bestimmten Preissegment)?
- Welche spezifischen Merkmale oder Anforderungen hast du an die Wohnung (z.B. Balkon, Einbauschränke, Parkplatz)?
- Gibt es bestimmte Ausstattungsmerkmale, die dir wichtig sind (z.B. Küchengeräte, Waschmaschine/Trockner, Geschirrspüler)?
- Möchtest du Informationen über die Nachbarschaft und die Lage der Wohnung (z.B. öffentliche Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten, Schulen)?
- Hast du Fragen oder Bedenken bezüglich der Mietbedingungen (z.B. Mietdauer, Kaution, Nebenkosten)?
- Gibt es spezielle Anforderungen oder Vorlieben hinsichtlich des Vermieters oder der Hausverwaltung?
Sobald du diese Informationen bereitgestellt hast, kann ich dir eine Checkliste erstellen, die auf deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Denke daran, während der Besichtigung auch Fotos zu machen und Notizen zu machen, um dir ein besseres Bild von jeder Wohnung zu verschaffen.
Daraufhin habe ich meine Vorstellungen aufgelistet:
Klingt gut. Hier sind die geforderten Informationen: Ort/Stadtteil: Vorstadt einer Großstadt Art: 3-Zimmerwohnung, mittleres Preissegment oder weniger Merkmale: Balkon, Einbauküche, sonst unmöbliert Bad mit Dusche und Anschluss für eine Waschmaschine Nahversorger in Gehdistanz, guter Anschluss zum öffentlichen Verkehr Mietdauer mindestens 2 Jahre, Kaution und Nebenkosten im vernünftigen Rahmen Vermieter oder Hausverwaltung sollen korrekt, transparent und professionell sein.
Die Antwort war:
Vielen Dank für die Informationen! Hier ist eine Checkliste für deine Wohnungsbesichtigung in einer Vorstadt einer Großstadt für eine 3-Zimmerwohnung im mittleren Preissegment oder darunter:
Allgemeine Informationen:
- Adresse der Wohnung notieren.
- Datum und Uhrzeit der Besichtigung festhalten.
Wohnungsmerkmale:
- Überprüfe die Zimmeranzahl und Größe der Zimmer.
- Stelle sicher, dass die Wohnung einen Balkon hat.
- Überprüfe, ob eine Einbauküche vorhanden ist und ob sie deinen Bedürfnissen entspricht.
- Notiere, ob die Wohnung möbliert oder unmöbliert ist.
- Überprüfe das Badezimmer, insbesondere die Dusche und den Waschmaschinenanschluss.
- Prüfe die Zustand der Böden, Wände und Decken.
- Überprüfe die Fenster und Türen auf Funktionsfähigkeit und Dichtigkeit.
Lage und Umgebung:
- Untersuche die Nachbarschaft und notiere die Annehmlichkeiten in Gehdistanz (Nahversorger, Geschäfte, Restaurants).
- Überprüfe die Parkmöglichkeiten, falls du ein Auto besitzt.
- Erkunde die öffentlichen Verkehrsanbindungen und notiere die Entfernungen zu Haltestellen.
- Stelle sicher, dass die Umgebung für dich angenehm und sicher wirkt.
Mietbedingungen:
- Erfrage die Mindestmietdauer und ob langfristige Mietverträge möglich sind (mindestens 2 Jahre).
- Frage nach der Höhe der Kaution und den Konditionen für die Rückzahlung.
- Erfrage die monatlichen Nebenkosten und welche Kosten sie abdecken.
- Kläre eventuelle Besonderheiten wie Haustiere oder Untervermietung.
- Erfrage, ob es spezielle Vorschriften oder Regeln für die Wohnung gibt.
Vermieter oder Hausverwaltung:
- Stelle Fragen zur Professionalität und Transparenz des Vermieters oder der Hausverwaltung.
- Erfrage, wie Probleme oder Reparaturen in der Wohnung gehandhabt werden.
- Kläre, wie die Kommunikation zwischen Mieter und Vermieter/Hausverwaltung abläuft.
Vergiss nicht, während der Besichtigung Fotos zu machen und Notizen zu den wichtigsten Punkten zu machen, um später eine informierte Entscheidung treffen zu können. Viel Erfolg bei der Wohnungssuche!
Daraufhin wollte ich noch ein etwas handlicheres Format mit der geeigneten Ausgabe für eine übersichtliche Liste mit Platz für Notizen:
Das sieht schon sehr gut aus, danke. Formatiere diese Punkte bitte noch als Checkliste, bei der ich Boxen zum Abhaken habe und außerdem etwas Platz bei den Punkten, wo Dinge oder Informationen zu notieren sind.
Hier ist die Ausgabe:
Selbstverständlich! Hier ist die Checkliste mit den gewünschten Boxen zum Abhaken und Platz für Notizen:
**Allgemeine Informationen:**
– [ ] Adresse der Wohnung: __________________________________________
– [ ] Datum und Uhrzeit der Besichtigung: ___________________________**Wohnungsmerkmale:**
– [ ] Zimmeranzahl und Größe der Zimmer: __________________________
– [ ] Balkon vorhanden: [ ] Ja [ ] Nein
– [ ] Einbauküche vorhanden: [ ] Ja [ ] Nein
Notizen zur Einbauküche: ________________________________________
– [ ] Möbliert oder unmöbliert: [ ] Möbliert [ ] Unmöbliert
– [ ] Zustand der Böden, Wände und Decken: ________________________
– [ ] Zustand der Fenster und Türen: _______________________________
– [ ] Badezimmer mit Dusche und Waschmaschinenanschluss: [ ] Ja [ ] Nein**Lage und Umgebung:**
– [ ] Nachbarschaftsannehmlichkeiten (Nahversorger, Geschäfte, Restaurants):
_______________________________________________________________
– [ ] Parkmöglichkeiten: ___________________________________________
– [ ] Öffentliche Verkehrsanbindungen: _____________________________
– [ ] Sicherheit und angenehmes Umfeld: ____________________________**Mietbedingungen:**
– [ ] Mindestmietdauer: __________________________________________
– [ ] Langfristige Mietverträge möglich: [ ] Ja [ ] Nein
– [ ] Kaution und Rückzahlungsbedingungen: _________________________
– [ ] Monatliche Nebenkosten und Abdeckung: _______________________
– [ ] Besonderheiten (Haustiere, Untervermietung): ___________________
– [ ] Spezielle Vorschriften oder Regeln: __________________________**Vermieter oder Hausverwaltung:**
– [ ] Professionalität und Transparenz: _____________________________
– [ ] Handhabung von Problemen und Reparaturen: ____________________
– [ ] Kommunikationsprozess mit Vermieter/Hausverwaltung: ___________Du kannst diese Checkliste ausdrucken oder digital verwenden, um alle wichtigen Informationen während der Wohnungsbesichtigung festzuhalten. Viel Erfolg bei deiner Suche!
Der Listentext in der Mitte wurde dabei in Markdown ausgegeben, hier ist der Screenshot, damit Sie sich besser vorstellen können, wie das aussieht:
ChatGPT erstellt eine Checkliste in Markdown
Der Button rechts oben im Eck, wo Copy code steht, ist sehr praktisch und ermöglicht das direkte kopieren des Inhalts so einer Ausgabebox mit einem Klick.
So, was sagen Sie? Ist das hilfreich und ausführlich genug? Oder hätten Sie sich mehr erwartet? Schreiben Sie mir einen kurzen Kommentar zu Ihrer Meinung!
Checkliste erstellen mit ChatGPT 4
Ich habe zum Vergleich dann auch das fortgeschrittene Modell von ChatGPT dasselbe gefragt, mit dem selben Anfangs-Prompt:
Hallo, ich möchte eine Checkliste für eine Wohnungsbesichtigung erstellen. Kannst Du mir dabei helfen? Und welche Informationen brauchst Du dafür von mir?
Hier lautete die erste Antwort wie folgt:
Natürlich kann ich Ihnen helfen, eine Checkliste für eine Wohnungsbesichtigung zu erstellen. Um eine effektive Checkliste zu erstellen, benötige ich einige Informationen von Ihnen:
- Art der Wohnung: Ist es eine Wohnung, ein Haus, ein Studio usw.?
- Zweck der Besichtigung: Suchen Sie nach einer Mietwohnung, einem Kaufobjekt oder etwas anderem?
- Ihre wichtigsten Kriterien: Was sind für Sie die wichtigsten Aspekte einer Wohnung? (z.B. Lage, Größe, Preis, Anzahl der Zimmer)
- Zusätzliche Anforderungen: Gibt es spezifische Anforderungen oder Wünsche, die Sie haben? (z.B. Balkon, Aufzug, Haustierfreundlichkeit)
- Praktische Aspekte: Möchten Sie auch Punkte wie Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten, Schulen in der Nähe etc. berücksichtigen?
- Fragen an den Vermieter oder Verkäufer: Gibt es bestimmte Fragen, die Sie dem Vermieter oder Verkäufer stellen möchten? (z.B. zu Nebenkosten, Renovierungen, Hausordnung)
Mit diesen Informationen kann ich eine detaillierte und personalisierte Checkliste für Ihre Wohnungsbesichtigung erstellen.
Hier finden wir schon eine etwas subtilere und präzisere Auflistung von benötigten Informationen, die auch darauf Rücksicht nimmt, dass man vielleicht schon ein konkretes Objekt im Auge hat. Jedenfalls habe ich dann wieder die entsprechenden Informationen bereitgestellt, mit ein paar kleinen Anpassungen an die vorhergehende Antwort des Chatbots:
Klingt gut. Hier sind die geforderten Informationen: Lage: Vorort einer Großstadt Art und Kriterien: 3-Zimmerwohnung zur Miete, mindestens 80 Quadratmeter, mittleres Preissegment oder weniger Merkmale: Balkon, Einbauküche, sonst unmöbliert Bad mit Dusche und Anschluss für eine Waschmaschine Nahversorger in Gehdistanz, guter Anschluss zum öffentlichen Verkehr Mietdauer mindestens 2 Jahre, Kaution und Nebenkosten im vernünftigen Rahmen Vermieter oder Hausverwaltung sollen korrekt, transparent und professionell sein.
Hier war das Ergebnis wie folgt:
Basierend auf Ihren Angaben habe ich eine Checkliste für Ihre Wohnungsbesichtigung zusammengestellt. Diese Liste soll Ihnen dabei helfen, alle wichtigen Aspekte während der Besichtigung zu berücksichtigen und die richtigen Fragen zu stellen:
Checkliste für Wohnungsbesichtigung
Allgemeine Informationen
- Lage: Prüfen Sie die Lage im Vorort der Großstadt.
- Verkehrsanbindung: Überprüfen Sie die Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Nahversorgung: Stellen Sie sicher, dass Einkaufsmöglichkeiten in Gehdistanz sind.
Wohnungsspezifika
- Größe und Aufteilung: Ist die Wohnung mindestens 80 Quadratmeter groß und hat 3 Zimmer?
- Mietpreis: Entspricht der Mietpreis Ihrem Budget und dem mittleren Preissegment?
- Balkon: Stellen Sie sicher, dass ein Balkon vorhanden ist.
- Einbauküche: Überprüfen Sie, ob eine Einbauküche vorhanden und in gutem Zustand ist.
- Möblierung: Bestätigen Sie, dass die Wohnung ansonsten unmöbliert ist.
- Badezimmer: Prüfen Sie, ob das Bad eine Dusche hat und ob ein Anschluss für eine Waschmaschine vorhanden ist.
Mietkonditionen
- Mietdauer: Klären Sie, ob eine Mietdauer von mindestens 2 Jahren möglich ist.
- Kaution: Erfragen Sie die Höhe der Kaution und ob diese im vernünftigen Rahmen liegt.
- Nebenkosten: Informieren Sie sich über die Höhe der Nebenkosten und was diese beinhalten.
Vermieter/Hausverwaltung
- Professionalität: Beurteilen Sie, ob der Vermieter oder die Hausverwaltung professionell und transparent agieren.
- Kommunikation: Achten Sie darauf, wie die Kommunikation während der Besichtigung verläuft.
- Verfügbarkeit: Fragen Sie nach, wie die Erreichbarkeit bei Problemen oder Fragen geregelt ist.
Zusätzliche Punkte
- Zustand der Wohnung: Überprüfen Sie den allgemeinen Zustand der Wohnung (Wände, Böden, Fenster, etc.).
- Lärmpegel: Achten Sie auf den Geräuschpegel in und um die Wohnung herum.
- Nachbarschaft: Machen Sie sich ein Bild von der Nachbarschaft und dem Wohnumfeld.
Denken Sie daran, dass diese Checkliste an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst und erweitert werden kann. Es ist immer gut, während der Besichtigung Notizen zu machen und Fotos zu schießen, um sich später besser erinnern zu können.
Obwohl hier bereits Boxen zum Abhaken vorhanden waren, habe ich nochmals nachgefragt, um eine möglichst ähnliche Ausgabe zu erhalten wie vorhin:
Das sieht schon sehr gut aus, danke. Formatiere diese Checkliste bitte noch folgendermaßen: - bei den Boxen zum Abhaken bitte nur Stichworte für jeden Punkt, die Box zum Abhaken passt bereits sehr gut - außerdem bitte zusätzlich etwas Platz bei jenen Punkten, wo bestimmte Dinge oder Informationen zu notieren sind.
Die Ausgabe daraufhin war folgendes:
Selbstverständlich, ich werde die Checkliste entsprechend Ihren Vorgaben anpassen:
Wohnungsbesichtigung Checkliste
Allgemeines
- Lage:
- Verkehrsanbindung:
- Nahversorgung:
Wohnungsdetails
- Größe & Zimmer:
- Mietpreis:
- Balkon:
- Einbauküche:
- Möblierung:
- Bad & Waschmaschine:
Mietkonditionen
- Mietdauer:
- Kaution:
- Nebenkosten:
Vermieter/Hausverwaltung
- Professionalität:
- Kommunikation:
- Verfügbarkeit:
Zusätzliche Notizen
- Zustand der Wohnung:
- Notizen: ____________________________________________________
- Lärmpegel:
- Notizen: ____________________________________________________
- Nachbarschaft:
- Notizen: ____________________________________________________
Sie können diese Liste während der Besichtigung verwenden, um wichtige Punkte schnell zu überprüfen und gleichzeitig Raum für eigene Notizen zu haben.
Auch hier werde ich es an dieser Stelle bewenden lassen. Und, finden Sie das besser? Ich freue mich über einen kurzen Kommentar dazu!
Vergleich der ChatGPT-Modelle und Fazit
Ich möchte hier noch einen Vergleich aus meiner Sicht anschließen:
- Zunächst habe ich beide Unterhaltungen mit dem gleichen Prompt gestartet, um zu sehen, wie die anfängliche Reaktion ausfällt.
- In der ersten Antwort sieht man auch bereits einen der für mich wesentlichen Unterschiede: das kostenlose Modell ist recht direkt (und übrigens auch etwas schneller), das fortgeschrittene Modell geht mehr auf die Feinheiten ein und gibt daher auch nuanciertere Antworten.
- Was noch auffällt ist, dass das fortgeschrittene Modell die geforderte Checkliste bereits von sich aus als Liste mit Boxen formatiert hat, das kostenlose Modell musste ich gewissermaßen daran erinnern, die Boxen zum Abhaken hinzuzufügen.
- Beide Modelle haben sich zunächst bemüht, Erklärungen für die Punkte in der Liste anzugeben. Erst nach der Aufforderung (Formatierung für kostenloses Modell, Fragen nach Stichworten für fortgeschrittenes Modell) zur Verfeinerung gab es so etwas wie eine echte Checkliste mit Stichworten.
- Beide Modelle haben auch die nicht festgelegten Bereiche der Liste mit eigenen Ideen und Punkten gefüllt. Schauen Sie sich die Unterschiede an, um Ihren Favoriten zu finden.
In diesem konkreten Fall kommt man jedenfalls auch mit dem kostenlosen Modell ziemlich gut zurande, und das Plus-Modell hat nur recht subtile Vorteile. Man muss sich gegebenenfalls ansehen, was zur eigenen Vorstellung noch fehlt, und dann eben etwas nachbessern lassen.
Weitere Dinge mit ChatGPT erledigen
Haben Sie an dieser Art, mit ChatGPT zu arbeiten, Gefallen gefunden? Dann lesen Sie z.B. als nächstes z.B. wie sie mit ChatGPT Blog-Themen erstellen, oder wie Sie mit ChatGPT Texte schreiben.
Feedback zu diesem Artikel
Über Feedback zu diesem Artikel freue ich mich, z.B. welche Checkliste Sie als nächstes mit ChatGPT machen würden. Falls Ihnen der Artikel nicht geholfen hat, kommentieren Sie bitte unbedingt ein paar Zeilen zu Verbesserungsvorschlägen oder ergänzenden Informationen, die ich eventuell nicht erwähnt habe.
Oder lassen Sie unten einen allgemeinen Kommentar für mich da, ob Lob, Kritik oder eine Frage, die ich hier nicht beantwortet habe, ich bin immer für Hinweise und Anregungen dankbar, die diesen Artikel verbessern. Bitte beachten Sie: Um Spam zu vermeiden, lese ich jeden Kommentar persönlich und gebe ihn dann erst frei. Seien Sie also nicht überrascht, wenn es ein Bisschen dauert, bis er zu sehen ist. Danke für Ihr Verständnis!
