So geht’s: Mit ChatGPT eine Checkliste erstellen (mit Beispiel)

Checklisten helfen überall dort, wo man nichts vergessen darf: bei einer Besichtigung, beim ersten Arbeitstag einer neuen Mitarbeiterin, vor einer Veranstaltung. Ich lasse mir solche Listen inzwischen fast immer von ChatGPT vorbereiten. Aber wie bekommt man eine Liste, die man wirklich verwenden kann?

Kurz gesagt: Sagen Sie ChatGPT, wofür die Checkliste ist, und fragen Sie, welche Angaben es dafür braucht. Geben Sie diese Angaben, und sagen Sie dann, in welcher Form Sie die Liste wollen – zum Abhaken, auf einer Seite, mit Platz für Notizen. Drei Nachrichten, und die Liste ist fertig.

Wie das aussieht, zeige ich an einem vollständigen Beispiel: ein echtes Gespräch mit ChatGPT vom 9. Oktober 2026, mit allen Prompts zum Kopieren.

ChatGPT hilft beim Listen-Schreiben

ChatGPT ist gut darin, ein Thema von allen Seiten zu durchdenken – genau das, was eine Checkliste braucht. Es fallen ihm Punkte ein, an die man selbst nicht denkt, und es bringt sie in eine Ordnung. Was es nicht kennt, sind Ihre Umstände: Ihr Budget, Ihr Land, Ihre Prioritäten. Deshalb funktioniert ein Gespräch in drei Schritten besser als ein einzelner Auftrag:

1. Ziel nennen und fragen, was ChatGPT wissen muss.
2. Die Angaben machen, so konkret wie möglich.
3. Die Form bestimmen: zum Abhaken, Länge, Tabelle, Platz für Notizen.

Sie können die Prompts unten mit dem Kopier-Symbol rechts oben in jeder Box übernehmen. Das Gespräch habe ich ohne Anmeldung geführt, also mit dem kostenlosen Zugang, und mit ausgeschaltetem Modelltraining. Mit einem Konto oder einem anderen Tarif sieht die Antwort im Detail anders aus, das Vorgehen bleibt dasselbe.

Das Beispiel: Checkliste für eine Wohnungsbesichtigung

Schritt 1: Ziel nennen

Hallo, ich möchte eine Checkliste für eine Wohnungsbesichtigung erstellen. Kannst Du mir dabei helfen? Und welche Informationen brauchst Du dafür von mir?

ChatGPT antwortete nicht mit einer Liste von Fragen, sondern mit einem kleinen Formular zum Anklicken („Deine Angaben“): Miete oder Kauf, Neubau oder Altbau, Land, wer dort wohnt, was besonders genau geprüft werden soll (Feuchtigkeit und Schimmel, Heizkosten, Lärm, Vertrag …), wie ausführlich die Liste sein soll, und eine Schaltfläche „Meine Checkliste erstellen“. Darunter schrieb es, welche Bereiche die fertige Liste abdecken wird, und schloss mit:

Du kannst einfach die obigen Fragen beantworten – danach stelle ich Dir Deine passende Checkliste zusammen.

Sie können das Formular anklicken oder einfach weiterschreiben. Ich habe geschrieben – mit denselben Angaben wie in der ersten Fassung dieses Artikels 2023, ergänzt um das Land.

Schritt 2: Angaben machen

Klingt gut. Hier sind die geforderten Informationen:
Lage: Vorort einer Großstadt in Österreich
Art und Kriterien: 3-Zimmerwohnung zur Miete, mindestens 80 Quadratmeter, mittleres Preissegment oder weniger
Merkmale: Balkon, Einbauküche, sonst unmöbliert
Bad mit Dusche und Anschluss für eine Waschmaschine
Nahversorger in Gehdistanz, guter Anschluss zum öffentlichen Verkehr
Mietdauer mindestens 2 Jahre, Kaution und Nebenkosten im vernünftigen Rahmen
Vermieter oder Hausverwaltung sollen korrekt, transparent und professionell sein.

Die Antwort war eine sehr ausführliche Checkliste in elf Abschnitten: Eckdaten, Lage, Wohnräume, Küche, Bad, Heizung und Gebäude, Balkon, Kosten, Mietvertrag, Vermieter und eine Abschlussbewertung mit Punkten von 1 bis 5. Jeder Punkt kam mit Kästchen zum Abhaken. Ein Auszug:

1. Eckdaten der Wohnung

Adresse: ______________________________________ …

• 3 Zimmer vorhanden
• Mindestens 80 m² Wohnfläche
• Balkon vorhanden
• Einbauküche vorhanden
• Badezimmer mit Dusche
• Waschmaschinenanschluss im Bad
• Mietdauer von mindestens 2 Jahren möglich
• …

4. Küche

• Einbauküche ist im Mietumfang enthalten
• Küche bleibt während der Mietdauer in der Wohnung
• …
• Zuständigkeit für Reparatur und Ersatz der Geräte geklärt

Fragen: Welche Küchengeräte sind im Mietpreis enthalten? Wer trägt die Kosten bei einem Defekt?

Dazu eine Kostentabelle (Hauptmietzins, Betriebskosten, Heizung, Strom, Internet bis zur Gesamtsumme), vier Punkte, auf die es „an Deiner Stelle besonders achten“ würde, und ein Hinweis zum österreichischen Mietrecht: Welche Schutz- und Befristungsregeln gelten, hänge vom Gebäude und vom Mietverhältnis ab, deshalb solle man den Vertrag vor der Unterschrift prüfen lassen. Das ist ein vernünftiger Rat, aber kein Rechtsrat – auch hier gilt: Was ChatGPT über Gesetze sagt, prüfen Sie nach.

Schritt 3: Die Form bestimmen

Gründlich, aber für einen halbstündigen Termin viel zu lang. Also:

Danke, das ist sehr gründlich, aber für den Termin zu lang. Kürze die Checkliste bitte auf eine A4-Seite: nur Stichworte mit Kästchen zum Abhaken, die Kosten als kleine Tabelle, und am Ende drei Zeilen für Notizen.

Das Ergebnis, eine Seite zum Ausdrucken:

Wohnungsbesichtigung – Checkliste

1. Eckdaten & Ausstattung: ☐ 3 Zimmer ☐ mindestens 80 m² ☐ Balkon ☐ Einbauküche ☐ sonst unmöbliert ☐ Dusche ☐ Waschmaschinenanschluss ☐ Mietdauer mindestens 2 Jahre möglich

2. Zustand der Wohnung: ☐ Wände, Decken und Böden in Ordnung ☐ Keine Feuchtigkeit, Schimmel oder muffigen Gerüche ☐ Fenster und Türen dicht und funktionsfähig ☐ Heizung und Warmwasser funktionieren … ☐ Küche und Geräte funktionsfähig ☐ Balkon, Geländer und Boden in Ordnung …

3. Lage & Wohnumfeld: ☐ Nahversorger zu Fuß erreichbar ☐ Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ☐ Lärm, Nachbarn und Umgebung geprüft ☐ Parkplatzsituation geklärt

4. Kosten: Tabelle mit Miete inkl. Betriebskosten, Heizung/Warmwasser, Strom/Internet, Sonstiges, Gesamt monatlich, Kaution einmalig – darunter ☐ Kosten transparent ☐ Heizkosten / Nachzahlungen geklärt ☐ Mietanpassung geklärt ☐ Kaution angemessen

5. Vertrag & Vermietung: ☐ Mietdauer und Kündigungsfristen geklärt … ☐ Energieausweis eingesehen ☐ Zuständigkeit für Reparaturen geklärt ☐ Vermieter / Hausverwaltung professionell und erreichbar …

6. Notizen – Gesamteindruck: ☐ Sehr gut ☐ Gut ☐ Unsicher ☐ Nein

Drucktipp: Bei Schriftgröße 9–10 pt und schmalen Seitenrändern sollte die Checkliste auf eine A4-Seite passen.

(Gekürzt wiedergegeben; die Tabelle und die Leerzeilen hat ChatGPT vollständig ausgegeben.)

Mit dem Kopier-Symbol der Box übernehmen Sie die Liste in Word oder Google Docs, die Kästchen inklusive.

Was sich seit 2023 geändert hat

Die erste Fassung dieses Artikels hat dasselbe Gespräch 2023 mit der kostenlosen und der bezahlten Version geführt. Damals musste ich die kostenlose Version eigens bitten, Kästchen zum Abhaken einzufügen, und beide Versionen lieferten zuerst Erklärsätze statt Stichworte. Heute:

• ChatGPT fragt mit einem Formular nach, statt nur Fragen aufzuzählen.
• Die Liste kommt gleich druckfertig: Kästchen, Leerzeilen, Kostentabelle, Bewertungsschema.
• Es denkt mit, wo man es nicht verlangt hat: Energieausweis, „keine Unterschrift unter Zeitdruck“, keine Kaution ohne geprüften Vertrag überweisen.
• Es übertreibt eher: Die erste Liste war für einen Besichtigungstermin viel zu lang. Schritt 3 ist deshalb kein Feinschliff, sondern der wichtigste.

Bevor Sie die Liste verwenden

Lesen Sie die Liste einmal ganz durch, bevor Sie sie ausdrucken oder weitergeben. ChatGPT kann Punkte vergessen, die nur Sie kennen, und es kann sich bei Fakten irren – bei Mietrecht, Fristen oder Kosten besonders folgenreich. Fehlt etwas, sagen Sie es im selben Chat („Ergänze einen Abschnitt Haustiere“). Die Liste bleibt Ihre.

Drei Prompt-Vorlagen für Checklisten im Betrieb

Dasselbe Vorgehen funktioniert für jede wiederkehrende Aufgabe. Drei Vorlagen zum Anpassen – ohne Beispielausgabe, weil die Antwort von Ihren Angaben lebt:

Erster Arbeitstag einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters

Ich führe einen Betrieb mit [Anzahl] Mitarbeitenden ([Branche]). Am [Datum] beginnt eine neue Mitarbeiterin als [Funktion]. Erstelle mir eine Checkliste für die Woche vor dem Start und den ersten Arbeitstag: was vorbereitet sein muss, wer was übernimmt, was am ersten Tag passiert. Frag mich zuerst, was Du noch wissen musst. Danach: Stichworte mit Kästchen zum Abhaken, eine Spalte „zuständig“.

Veranstaltung oder Tag der offenen Tür

Wir veranstalten am [Datum] einen [Tag der offenen Tür / Kundenabend] für etwa [Anzahl] Gäste in [Ort]. Erstelle eine Checkliste, rückwärts geplant ab dem Termin (4 Wochen, 1 Woche, Vortag, Tag selbst, danach). Erfinde keine Fristen oder Vorschriften; wo eine Genehmigung nötig sein könnte, schreib nur „klären: …“.

Bevor eine neue Website online geht

Unsere neue Firmenwebsite (WordPress) soll in zwei Wochen online gehen. Erstelle eine Checkliste für die letzten Tage davor: Inhalte, Impressum und Datenschutzerklärung, Formulare, Weiterleitungen von alten Adressen, Sicherung, Test auf dem Handy. Nur Stichworte mit Kästchen, gruppiert nach Thema.

Bei der letzten Liste helfe ich übrigens gern auch selbst – mehr dazu in meinem Artikel über die Pflege einer WordPress-Website.

Weitere Dinge mit ChatGPT erledigen

Wie Sie ChatGPT einrichten, absichern und datenschutzfreundlich einstellen, steht in ChatGPT verwenden. Wie Sie damit Texte schreiben – ein Vorstellungstext und eine Produktbeschreibung als Beispiele –, zeige ich in Mit ChatGPT Texte auf Deutsch schreiben.

Feedback zu diesem Artikel

Welche Checkliste würden Sie als Nächstes mit ChatGPT erstellen? Und wenn der Artikel Ihnen nicht geholfen hat: Schreiben Sie mir unten in ein paar Zeilen, was gefehlt hat. Ich lese jeden Kommentar persönlich und gebe ihn dann frei, das kann ein bisschen dauern.